Skapa ett trivsamt kontor

Är du en person som gillar matlagning på fritiden men som jobbar på ett kontor? Då ska vi ge dig lite tips om hur du skapar ett trivsamt kontor – oavsett om du jobbar hemifrån eller hemma på grund av den rådande pandemin. Det finns en hel del bra tips på hur kontoret kan göras riktigt trivsamt – bland annat kan du ha levande växter, tänka på ergonomiska möbler och att ha tillräckligt med ljus. Ta en titt på detta för hur du kan få blommor levererade till kontoret.

Dekorera väl

Många som jobbar på kontor har fotografier av familjen på skrivbordet – men vad har du egentligen på väggarna? Eftersom du gillar matlagning kan du ju välja posters eller tavlor med någonting matrelaterat, så som grönsaker eller ett bakverk. Fast risken finns förstås att du blir sugen på det då.

Om ni har ett fikarum där du brukar inta din lunch och ditt eftermiddagskaffe kan du också sätta lite blommor eller andra dekorationer där för att göra det mer trivsamt. Tänk dock på att höra efter med chefen först så att du får lov att piffa till fikarummet. Annars får du helt enkelt hålla dig till att dekorera ditt eget kontor.

Om att tillverka produkter som företag

Till en början kan själva produktionen av en produkt vara skrämmande. Ni kanske inte har koll på allt som behövs. Man det går att lära sig, ingen kunde allt från början. Det finns några saker som är bra att checka av. Ska ni producera själv eller köpa? Vad är det ni tänker producera? Skriv upp för och nackdelar med att göra det själv och köpa tjänsten.

Märkning

När ni väl har produkten bör den ha någon form av märkning. Både för att kunden ska se att produkten är er men också för att andra kan se era produkter. Finns det ingen märkning kan ingen hitta företaget som tillverkade produkten. Märkningen kan göras med flera olika system och det finns inget fel sätt. Men se till att märkningen är synlig för att framtida kunder ska hitta er.

Kunden i fokus

I slutändan är det viktigt att komma ihåg en sak. Det är kunden som är er fokus. Hitta en lösning som gör det enkelt för era befintliga och framtida kunder när det gäller produktionen av era produkter. Hur snabbt kan ni producera, och till vilket pris? Detta är saker som kunden kommer tänka på och ni måste göra samma sak för att era produkter ska lyckas.

Förbättra lönsamheten i företaget

Lönsamhet är en av de absolut främsta aspekterna av ett företag man bör fokusera på att förbättra. Innan man kan börja tänka på tillväxt måste lönsamheten säkerställas. Annars finns alltid risken att företaget växter okontrollerat. Men hur kan man då förbättra lönsamheten? Det finns många olika svar på detta då det rör många olika delar av verksamheten.

Regelbunden fakturering

Att fakturera i god tid är ett mycket viktigt mål alla företag bör ha. Om man inte skickar ut fakturorna kommer ju heller inte pengarna in trots allt. Fakturering kan så klart vara mer avancerad i vissa branscher än andra. Och är det fallet gäller det att ta fram ett bättre system så faktureringen kan göras så enkel som möjligt.

Utnyttja data som samlas in

Praktiskt taget alla företag samlar in data av ett slag eller annat. Och det kan mycket väl finnas viktiga slutsatser att dra från denna data som kan hjälpa till att förbättra företagets lönsamhet i något avseende. Men det gäller också att ha de rätta verktygen för att sammanställa all data. Det är inte alltid något som är enkelt att sköta internt. Vilket är varför det kan vara bäst att ta in experter som hjälper till med detta.

Identifiera flaskhalsar

Flaskhalsar kan mycket väl finnas i en verksamhet utan att omfattningen av problemet tydliggjorts. Att systematiskt gå igenom arbetsflödet och se vad som tar mest tid kan vara ett viktigt steg mot effektivisering. Flaskhalsar kan vanligen uppstå när det involverar mer än en avdelning på företaget och då kan det ofta ligga i olika rutiner eller dålig kommunikation avdelningarna emellan.

Säkra upp på företaget

Vi lever i en värld där vissa har svårt att skilja på mitt och ditt. Därför så är det viktigt att säkra upp på företaget så inga obehöriga kan ta sig in i lokaler under tider då det inte finns personal på plats. Kanske speciellt om du har butik med värdefulla varor som kan vara åtråvärda för vissa personer. Men även kontorslokaler där det står en massa datorer och det kan finnas annat av värde.

Ett inbrottslarm är det minsta som du behöver. Det kan kompletteras med övervakningskamera så man kan få bild på händelseförlopp och annat. Kanske det är så att ni idag har ett övervakningssystem av en äldre modell. Utvecklingen har gått framåt även här. Så ta kontakt med företaget Security Partner som har stor erfarenhet av just detta. De kan hjälpa er med att hitta den lösning som passar bäst hos er. Om det är att installera ett inbrottslarm, övervakningssystem eller annat som har med säkerhet att göra så är det Security Partner som ni ska kontakta.

Något som är viktigt att tänka på är att som företag göra det svårt för den eventuelle inbrottstjuven. Det kan vara svårt att förutse att situationer men man får försöka att föreställa sig hur de skulle kunna ta sig in i era lokaler. Se till att alltid låsa dörrar och stänga alla fönster i lokalerna. Om man har värdesaker som ligger synliga försök att dölja dessa så man inte ser dessa genom olika fönster. Hanteras det nycklar inom företaget så se till så att dessa finns i ett säkert nyckelskåp som låses när ni lämnar lokalerna. Andra saker kan förvaras i värdeskåp av olika slag.

Bra tjänster att köpa in som ny företagare

Att starta ett företag kommer att kräva mer än att vara anställd. Men frågar man företagare gör de ju inte detta för specifikt få jobba färre timmar vare dag. Men för att inte all den vakna tiden ska gå till jobbet är det klokt att tänka på var man kan spara lite tid. Här kommer några förslag på tjänster som går att köpa istället för att hantera dem själv.

Städning

Så länge verksamheten är baserad i en lokal man hyr kommer städningen vara något man behöver tänka på. En liten lokal kanske man känner att man kan städa själv. Prova då först att göra detta ett par veckor och titta sedan på vad städfirmor tar betalt för att göra det. Kostnaden har visat sig vara värt det för många småföretagare. Men även om man städar själv kan det vara klokt att periodvis betala något för mer ordentliga arbeten emellanåt.

Bokföring

Många nya företagare har inte mycket erfarenhet med företagsekonomi och bokföring. Men detta är ett väldigt viktigt område som behöver göras. Misstag i bokföringen, även om de är ärliga och fullt förståeliga misstag kan vara väldigt dyra att göra. Som tur är kan man anlita en revisor att ta hand om bokföringen åt en. Det är dock fortfarande rekommenderat att alla nya företagare tar sig tiden att lära sig detta då det kommer att ge en djupare förståelse för hur det går för företaget.

IT

Praktiskt taget alla företag behöver använda sig av datorer i någon utsträckning idag. Och om något problem dyker upp måste ju också någon fixa detta. Har man en del datorkunskaper själv kan man ofta fixa mindre problem med lite grundläggande felsökning. Men utan en IT-ansvarig på företaget eller ett samarbete med en IT-partner kommer det förr eller senare dyka upp problem som kan få verksamheten att stanna av på ett eller annat sätt.

Coaching och mentor

Man blir aldrig fullärd och det kan vara bra till en början att använda sig av någon form av coaching eller mentor. Att få samtala med någon som har större erfarenhet av företagande än vad du själv har kan ge dig positiva insikter om hur det är att vara företagare. Det går också att bolla idéer om hur du ska göra i vissa situationer där du känner dig osäker. Med en mentor som kanske gjort de flesta misstagen som företagare så kan denne ge dig bar tips och råd.

Fixa företagsfesten med stil

En företagsfest är ett fantastiskt tillfälle att fira ett framgångsrikt år eller bara för att bättre lära känna och komma närmare sina medarbetare. Detta är dock inte något man bara gör utan vidare, utan kräver planering och kreativitet.

Sätt ihop en festkommitté

Börja gärna med att sätta ihop en festkommitté som får i uppdrag att planera festen. Fråga först efter frivilliga så ökar chansen att man får motiverade personer som verkligen vill göra festen så bra som möjlig. Se sedan till att få en budget och fråga om det är några riktlinjer som bör följas.

Leta en lokal

När det kommer till lokalen kan det finnas mycket att välja mellan. Undvik gärna att hålla den i kontoret för att komma bort från arbetsplatsdynamiken. Vid jakten av festlokaler är det bra att välja en plats som är lätt att ta sig till och inte kostar skjortan.

Välj ett datum

Att välja datum för företagsfesten kan ibland ligga utanför kommitténs kontroll. Arbetsgivaren kan ha valt ut datumet redan. Men får man välja är det ju uppskattat att ha den på en fredag, eller kanske till och med torsdag. Tänk dock på att lokaler ofta är dyrare att hyra då. Måndagar och tisdagar är mycket mer ekonomiska val.

Mat och dryck

Mat och dryck är en väldigt viktig del av festen och medan somliga väljer att gå ut på restaurang tycker andra att det är roligare att bjuda på eget. Tänk då alltid på att fråga medarbetare om de har matallergier, endast äter vegetariskt eller något annat som påverkar valet av mat och dryck.

Dekorera lokalen

Dekorationer kommer i regel behöva göras samma dag som festen. Se bara till att göra inköpen i god tid innan. Ballonger är något självklart på festen och finns idag att köpa i roliga och häftiga former. Andra enkla och klassiska saker är serpentiner och kanske även ett eller annat girlang.

Att marknadsföra företaget med profilprodukter

Profilprodukter har länge varit ett populärt sätt att marknadsföra sitt företag och skapa brand awareness. Det behöver inte vara en komplicerad form av marknadsföring, men det är alltid bra med ett och annat tips innan man sätter igång med det.

Den som inte är bekant med termen profilprodukter kanske istället känner igen det med några av de andra som även används, som reklamartiklar, presentreklam, profilreklam eller kanske bara med orden giveaways. Kontentan av detta är dock densamma där det handlar om att med en fysisk produkt av något slag marknadsföra sitt företag.

Det finns mängder av produkter som kan användas i denna form av marknadsföring. Gå bara in på en sajt som Easytryck för att se utbudet av profilprodukter idag. Att välja vilket typ av produkt man ska använda sig av är ofta ett bra ställe att börja. Tänk på att gärna anpassa det efter tillfället då produkten ska ges bort. Men det kan även vara värt att tänka på tiden på året. Att under sommartid ge bort en t-shirt känns ju mycket mer passande än en fodrad jacka för att använda ett exempel.

Vad profilprodukter kan göra för företaget är dels själva delen av att ge bort något gratis till kunder, vilket i sig har ett värde för kundrelationen, men också för att se till att de har något som kan påminna dem om företaget. Ger man exempelvis bort en kylskåpsmagnet med företagets logo på som kunden sedan sätter upp kommer de också att bli påmind om företaget varje gång de öppnar kylskåpet.

Att välja profilprodukter som har riktiga användningsområden är därför alltid en bra idé. Om saken man gett bort riskerar att hamna i en låda och aldrig plockas upp igen har en del av poängen med produkten redan gått förlorad.

Flytta och jobba utomlands

För många så kan den långa vintern vara ett bekymmer och flyttar därför utomlands. Antingen så väljer man att bo halvårsvis i annat land och sommarhalvåret hemma i Sverige. Att flytta och jobba utomlands kan vara ett härligt alternativ för den som har den möjligheten.

Om ni väljer att flytta till Portugal för att hitta ett jobb så kan det finnas flera möjligheter till arbete. Främst inom hotell- och restaurangnäringen under säsong så finns det gott om arbetstillfällen. Portugal är ett stort turistland och Lissabon som är huvudstaden drar till sig mycket arbetskraft. Algarvekusten, Azorerna och Madeira är det turistsäsong i princip året om och kan genera en hel del arbetstillfällen. Under tre månader så kan du bo och leva i Portugal för att söka arbete. Efter tre månader så måste du antingen åka hem eller ansöka om arbetsvisum.

Driver du eget företag och har möjlighet att kunna arbeta från annat land så är det något som du absolut bör prova på. Du har rätt att vistas i landet under tre månader som medborgare inom EU. Efter att tre månader har gått så gäller det att du skaffat dig ett registreringsbevis. Kolla vad som gäller för att leva och arbeta i Portugal. Kanske det är så att du under december, januari och februari befinner dig i landet. Ska du bo och arbeta under längre perioder så behöver du göra ett besök hos ditt närmaste kommunkontor som kan behandla ditt utlänningsärende.